Le Département des Politiques Européennes assure la liaison avec la Commission Européenne et, au niveau national, la coordination des administrations et organismes compétents aux niveaux central, régional et local.Cette activité, déjà assurée lors de la phase de négociation du Règlement 1724/18, se poursuit et est réalisée avec le soutien technique de l'Agence pour l'Italie Numérique (AgID).

Il y a trois types de sujets traités dans la gestion du Portail:

• Commission Européenne: régit, coordonne et contrôle la mise en œuvre du Règlement;
• Département des Politiques Européennes: coordonne, avec le soutien technique de l'AgID, la mise en œuvre du Règlement pour l'Italie,
• Administrations et organismes compétents qui:
  

  - publient des informations de qualité sur leurs sites web
  - gèrent les centres de service et de dépannage

  - mettent à disposition au fil du temps certaines procédures entièrement en ligne

Pour relancer le Portail, la Commission a créé un groupe de coordinateurs nationaux composé d'un représentant pour chaque État Membre (pour l'Italie, le Département des Politiques Européennes) et présidé par la Commission.Il Le Groupe de Coordinateurs Nationaux suit un programme de travail annuel établi par la Commission, et il est principalement chargé de:

• faciliter l'échange et la mise à jour régulière des meilleures pratiques
• aider la Commission à élaborer des solutions TIC communes de support au Portail
• examiner le projet de programme de travail annuel, et aider la Commission à suivre la mise en œuvre du programme
• encourager le développement et la mise en œuvre de la promotion du Portail

Le Département des Politiques Européennes rapporte au Groupe de Coordinateurs Nationaux les résultats et les demandes des administrations et des organismes italiens concernés.À cette fin, il réunit périodiquement les responsables désignés par les administrations et les organismes concernés autour d'une Table de coordination nationale, pour laquelle il a créé des groupes de travail sectoriels informels.

L'Agence pour l'Italie numérique (AgID) supervise tous les aspects techniques, fournit une assistance et participe aux réunions du Groupe de Coordinateurs Nationaux de la Commission Européenne qui traitent ces questions.

Avec l'AgID, participent également aux travaux de la Table nationale, le Département pour la fonction publique de la présidence du Conseil des ministres; le Ministère de l'innovation technologique et de la numérisation, le Ministère de l'intérieur, le Ministère des affaires étrangères et de la Coopération internationale, le Ministère de l'économie et des finances, le Ministère de la justice,le Ministère du développement économique, le Ministère des infrastructures et des transports, le Ministère du travail et de la sécurité sociale, le Ministère de la santé, le Ministère de l'enseignement, le Ministère de la recherche et de l'université, le Ministère de l'environnement et de la protection de la terre et de la mer, la Conférence État-Régions, la Conférence des régions et des provinces autonomes, l'Association nationale des municipalités italiennes, l'Institut national de sécurité sociale, l'Institut national d'assurance contre les accidents du travail, l'Agence nationale pour les politiques actives du travail, Unioncamere, le Trésor public, l'Agence des douanes et des monopoles, l'Autorité de régulation des réseaux énergétiques et de l'environnement, l'Autorité nationale anticorruption, l'Autorité pour la garantie des communications, le Centre européen des consommateurs Italie (Ecc-Net Italia), le Conseil national des notaires, SACE Simest, l'Institut de contrôle des assurances, la Conférence des recteurs des universités italiennes.