El Departamento para las Políticas Europeas informa constantemente al Parlamento italiano enviando y seleccionando todos los proyectos de actas de la Unión Europea, los actos que sirven para la formulación de los mismos y sus modificaciones, así como documentos de consulta tales como libros verdes, blancos y comunicaciones. Dicha actividad, prevista por la ley 234/2012, se lleva a cabo gracias a bancos de datos internos que adquieren la documentación del banco de datos confidencial del Consejo de la UE Portal de los delegados y se desarrolla dos veces por semana (martes y jueves). 

Asimismo, el Departamento está a cargo de redactar informes que tienen por objetivo mejorar el diálogo entre Gobierno y Parlamento, favorecer la participación eficaz y sistemática del país en las políticas de la Unión Europea y, en el caso del informe trimestral sobre infracciones, facilitar la información institucional sobre el desarrollo de los casos precontenciosos y contenciosos y de los procedimientos de investigación formal de Italia con la Unión Europea. 

Los proyectos de actos de la Unión Europea se transmiten al Parlamento, a la Conferencia de las regiones y provincias autónomas y a la Conferencia de los presidentes de las asambleas legislativas de las regiones y las provincias autónomas y a la Conferencia Estado-ciudad y se extraen del banco de datos del Consejo de la UE Portal de los delegados seleccionando cuidadosamente los documentos entre "actos legislativos" y "actos no legislativos", como indicado por el art. 6 de la ley 234/2012. 

El Departamento se encarga también de los pedidos de informe sobre proyectos de actos legislativos que envían las administraciones interesadas y, cuando se trata de actos no legislativos, de los pedidos de comentarios en caso de que exista un procedimiento de consulta. Dichos informes son luego transmitidos a las Cámaras para definir los documentos orientativos del Parlamento al Gobierno. Los documentos orientativos, una vez que las Cámaras los transmiten al Departamento para las Políticas Europeas, se envían a las administraciones para los seguimientos sucesivos (arts. 6 y 7 de la ley 234 del 2012). 

Esta compleja actividad es supervisada constantemente gracias a bancos de datos elaborados internamente a los fines de la coordinación interinstitucional y para contribuir en el informe resumido de todos los años.